Нужно найти способ быстро проверять входящие счета, акты и накладные до того, как они попадут в оплату и учет. Документов за месяц набирается довольно много, поэтому вручную каждый раз перепроверять все реквизиты неудобно. Особенно хочется сразу замечать ошибки в ИНН, суммах, НДС, датах и реквизитах организации. Есть ли сервис, куда можно загрузить готовый документ и получить понятный результат проверки, а не просто распознавание текста?
Если документов немного, можно внимательно проверять каждый вручную, но при большом количестве это быстро превращается в довольно утомительную работу. В таких случаях полезно автоматизировать хотя бы базовые проверки. Я бы обратил внимание на https://docs.umnetix.ru/primary-check: там можно загрузить счет, акт, накладную или УПД, после чего сервис смотрит реквизиты, ИНН, суммы и НДС. Отдельно удобно, что арифметические проверки выполняются по четким правилам, а не просто формируются как предположение. Еще можно приложить договор и сверить с ним ИНН сторон, сумму и предмет документа. Для обычной проверки первичных документов такой вариант вполне практичный, особенно когда нужно быстро понять, есть ли в документе ошибки перед оплатой. Есть бесплатные операции, поэтому сначала можно спокойно посмотреть, насколько такой способ подходит для работы.