Как организовать командную работу с проектными файлами?

Мы в архитектурном бюро недавно начали работать над несколькими крупными проектами одновременно, и заметили, что обмен моделями между сотрудниками становится сложным, файлы большие, долго пересылаются, версии путаются. Ищу способ, чтобы команда могла работать с моделями одновременно, без постоянной потери данных и путаницы. Кто сталкивался с подобными проблемами и может посоветовать, как организовать совместную работу в облаке для проектных файлов?

Проблема с большими файлами у нас тоже была, особенно когда несколько человек одновременно редактируют одну модель. Приходилось постоянно пересылать версии по почте и в итоге кто-то терял данные. Думаю, лучше сразу внедрять что-то вроде облачного хранилища, где можно видеть актуальные файлы и кто их редактирует.

С большими объемами обычно справляются облачные сервера, думаю вам подойдёт Revit Server, аренда такого сервера оплачивается на год. Вот здесь можете подробно узнать что вам могут предложить https://rsnbim.ru/. Параллельно можно начинать думать о своем собственном сервере, чтобы не зависеть от областного.

Главное, чтобы все данные были в облаке защищены 

Вообще, я бы посоветовал сделать резервное копирование в облако и подключить автоматическое создание копий сразу. Это позволит избежать потери данных и лишним точно не будет. На reg.cloud, кстати, сразу и стоимость рассчитать можно.