Металлические картотеки на страже порядка
Офисные сотрудники понимают, насколько важно при работе с бумагами иметь возможность быстро и легко найти необходимый документ. Удобство работы с деловыми бумагами – одно из важнейших условий, обеспечивающих слаженность всего механизма работы организации. Если документы представляют собой беспорядочные бумажные груды, то человеку, не имевшему прежде с ними дело, трудно будет в этих завалах сориентироваться. И если вдруг сотрудник, отвечавший за все эти документы, вдруг заболеет, то заменить его будет практически невозможно, что может легко застопорить работу всей фирмы. Одним из эффективных способов хранения офисной документации на сегодняшний день являются картотеки металлические. Для российских компаний это пока относительно новый вид хранения бумаг. Ведь ещё до недавнего времени все офисные документы находились на хранении в огромных папках-регистраторах. Система работы с ними была очень неудобной и утомительной. Прежде чем поместить документ в папку, надо было проделать несколько операций: поработать дыроколом, повозиться с креплением в папке и т.д. Для экономии пространства на полке и в шкафу такие папки по максимуму заполнялись бумагами. Конечно, в подобных условиях, когда вся полка буквально утрамбована документами, найти необходимую справку или квитанцию просто невозможно. Ситуация осложнялась, если в папке хранились не однотипные и пронумерованные документы, работать с которыми было значительно легче, а совершенно различные по тематике бумаги. В таком случае найти необходимую справку было не так-то просто. Теперь документы можно хранить при помощи файловых картотек, которые существенно облегчили жизнь офисных работников. Новый способ хранения договоров, справок и других видов документов в файловых картотеках на сегодняшний день является наиболее удобным. В особенности это касается небольших объёмов документов разной тематики. Файловые картотеки позволяют их хранить в отдельных подвесных папках. Поиск можно ещё более упростить, если подписать файлы. Все эти действия можно осуществлять, не подымаясь с рабочего кресла, так как стандартная высота наиболее распространённых моделей файловых картотек, оборудованных двумя или четырьмя ящиками, составляет около 130 см. Удобны и сами конструкции картотечных шкафов, ящики которых оборудованы импортными телескопическими направляющими и антиопрокидывающим устройством, позволяющие выдвигать их на всю глубину.
