Работаю в компании, которая проводит конференции и корпоративы, в этом году руководство решило, что все мероприятия надо снимать

Доброго дня. Работаю в компании, которая проводит конференции и корпоративы, в этом году руководство решило, что все мероприятия надо снимать — для отчётности и для соцсетей. Мне поручили найти подрядчика, а я в этом ни бум-бум. Мероприятия проходят в Туле и области, иногда по несколько в месяц. Вопрос: как вообще выбирать, чтобы не нарваться? На что смотреть в первую очередь — оборудование, опыт, отзывы? И реально ли найти команду, которая потянет регулярный поток, а не один разовый заказ?

Регулярный поток — как раз ключевое слово, под него ищите не одиночку с камерой, а команду с операторами и монтажёром, иначе при двух мероприятиях в одну неделю подрядчик просто выпадет. В первую очередь смотрите портфолио именно по мероприятиям, там своя специфика: свет в залах паршивый, звук с петличек, динамика. По вашему региону есть видеосъемка в Туле со студийным форматом работы, съёмка мероприятий у них в услугах отдельной строкой, плюс прямые трансляции, если вам понадобится эфир. Работают не только по Туле, но и по области, что вам с разъездными мероприятиями важно. Сразу обсудите сроки сдачи материала и формат нарезки — для соцсетей ролик через месяц уже никому не нужен, а вертикалки лучше заказывать отдельно.