Как провести потрясающий праздник и произвести эффект на гостей?

Любой праздник от компании Trend Event — это заряд позитива и море положительных воспоминаний https://trendevent.ru/. Разнообразные идеи, найкрутейшая организация, прекрасный фуршет и множеств ещё сюрпризов для гостей.

Можно поискать варианты на https://eventner.ru/ У них разные банкетные залы представлены

Меня зовут Ирина, и вот уже десять лет я занимаюсь организацией бизнес-выставок и корпоративных форумов. Кто хоть раз видел закулисье такого события, тот знает: это не красивые буклеты и кофе-брейки, а вечный стресс, бесконечные звонки и борьба с хаосом.

Главная проблема всегда одна и та же — люди. Гости приходят толпами, все куда-то спешат, кто-то теряется в коридорах, кто-то лезет без очереди к стойке регистрации. Одним словом, если заранее не продумать, как ими управлять, никакая программа и никакие спикеры не спасут.

Поначалу мы выкручивались как могли. Ставили временные перегородки, вешали бумажные стрелки, а иногда и вовсе полагались на улыбку администраторов. Но работать это переставало после первых двадцати минут, когда поток людей становился плотным. Тогда я поняла: нужны не красивые плакаты, а физическое разграничение пространства.

Так в моей жизни впервые появилась стойка с вытяжной лентой.

Я заказала первую партию к крупной международной конференции. Честно признаюсь, относилась к этому как к второстепенной детали, вроде салфеток на столах. Но когда мы начали расставлять их у входа, возле гардероба и на пути к залам, я почувствовала, как меняется всё настроение площадки.

Во-первых, люди перестали метаться. Лента словно сама подсказывала, куда идти. Поток распределялся естественно, без лишних слов и окриков. Регистрация шла спокойно, без толкотни и споров. Даже охранники удивились — впервые не пришлось разводить руками и повышать голос.

Во-вторых, внешний вид. Простая, аккуратная стойка с вытяжной лентой смотрится куда солиднее, чем скотч и бумажные стрелки. Когда на площадку приехали представители иностранных компаний, они сразу заметили этот порядок. «У вас всё очень профессионально», — сказала мне женщина из Германии. Для меня это было лучшей похвалой за все годы.

С тех пор я использую такие стойки на каждом мероприятии. И не только на конференциях. Они выручали меня на банкетах, выставках, презентациях и даже на свадьбах, где важно было разделить зону танцев и зону еды.

Однажды мы организовывали выставку инноваций в большом торговом центре. Представьте себе картину: суббота, толпы людей, часть из них — случайные покупатели. Без ограждений всё превратилось бы в бедлам. Но стойки с лентами сделали чудо. Люди шли чётко по маршруту, никто не лез в закрытые зоны, стенды участников не страдали.

Кстати, стойки оказались удобными ещё и потому, что их можно переставлять на ходу. В какой-то момент стало ясно, что возле одного стенда собралась слишком большая очередь. Мы быстро перестроили пространство, удлинили проход и сделали дополнительный коридор. Заняло это меньше пяти минут.

Помимо практичности, есть ещё психологический момент. Канатные ограждения часто ассоциируются у людей с праздником и роскошью, а стойка с вытяжной лентой — с порядком и чёткой организацией. Когда человек видит ленту, он сразу понимает: сюда нельзя, а сюда можно. Это простое правило работает без слов.

В последние годы мы стали использовать стойки и для постоянных задач. В офисном центре, где мы арендуем площадки, охрана поставила их для обозначения закрытых зон. В банке, куда я часто хожу по работе, такие же стойки стоят у касс и помогают формировать очередь. Даже в церкви у моего дома я недавно увидела ленты, отделяющие проход к алтарю.

Я много раз ловила себя на мысли: если бы не эти, казалось бы, простые конструкции, моя работа выглядела бы вдвое сложнее.

Ещё один важный момент — надёжность. Стойки металлические, основание широкое, устойчивое. Они не падают даже тогда, когда рядом бегают дети или люди случайно задевают их сумками. Ленты сделаны из плотной ткани, механизм вытягивания работает без заеданий. Мы пользуемся ими годами, и пока ни одна стойка не вышла из строя.

Когда у нас проходят премиальные мероприятия, мы иногда комбинируем ленты с красной ковровой дорожкой. Эффект потрясающий: сразу создаётся ощущение статусного события. Гости фотографируются прямо на входе, и в соцсетях появляются десятки публикаций с нашим брендом на фоне.

Конечно, всё это не волшебная палочка. Но для меня стойка с вытяжной лентой стала символом порядка и уверенности. Она помогает управлять толпой, экономит время сотрудников и добавляет уважения к мероприятию.

И если кто-то думает, что это мелочь, я могу сказать одно: попробуйте хотя бы раз провести массовое событие без них, а потом — с ними. Разница будет такой, что назад уже не захочется.

Сейчас я всегда включаю стойки в бюджет с самого начала. И когда заказчики спрашивают, зачем, я просто отвечаю: хотите хаос или хотите спокойствие? Они смеются, но выбирают спокойствие.

Для меня это уже не расход, а инвестиция в репутацию.