Утилизация офисной техники с соблюдением норм и регламента закона

Офисная техника, применяемая для обеспечения предпринимательских целей субъекта хозяйствования, устаревает и может выйти из строя. Законодательство регламентирует, что при списании подобных объектов, следует обеспечить их утилизацию с соблюдением всех требований к проведению операции.

Что нужно утилизировать

Списание и утилизация офисной техники проводится в отношении таких объектов:

• системные блоки:
• мониторы:
• принтеры:
• сканеры:
• копировальные аппараты:
• ноутбуки:
• телефонные устройства и факсы.

Законодательное требование, обусловливающее особое обращение с перечисленной техникой, связано с тем, что в ее отдельных элементах содержатся вредные вещества, такие как свинец, кадмий и другие, которые будут загрязнять окружающую среду. Они должны быть утилизированы по схеме, исключающей попадание их в почву, воду и атмосферу.

Кто может утилизировать технику

Компания, на балансе которой находится техника, не вправе самостоятельно заниматься ее утилизацией. Подобная деятельность требует лицензирования, поэтому обращаться за помощью в решении вопроса следует на предприятие, имеющее разрешительные документы. Если собственник офисной техники оформит договорные отношения с компанией, не имеющей право ее утилизировать, то он будет нести административную ответственность, подразумевающую большие штрафы. Поэтому ему к комплекту договорных бумаг следует приложить разрешительную документацию.

Как утилизировать

Чтобы списать с баланса технику, руководству компании следует создать внутреннюю комиссию для проведения экспертизы, итогом которого будет составление акта с заключением о техническом состоянии обследуемого объекта. Этот документ является основанием для обращения представителя компании в специализированную организацию для получения услуги утилизации. Алгоритм схемы действий для предприятия – собственника техники:

• оформление заявки на услугу:
• получение коммерческого предложения для согласования условий сотрудничества:
• оформление договорных отношений:
• встреча с исполнителями и передача им техники:
• оформление акта-передачи объектов:
• получение документов о проведении утилизационной процедуры:
• оформление акта выполненных работ:
• оплата услуг.

Выводы

Утилизация офисной техники может быть проведена только специализированной организацией, имеющей разрешительные документы на подобную деятельность. Реализация процедуры возможна после проведения внутренней экспертизы предприятием-собственником и признанием объекту списания не пригодным к дальнейшему использованию.