Как использовать планер для повышения эффективности работы

Использование чатов и электронной почты для назначения деловых встреч и созвонов отнимает много времени и является нефункциональным способом общения. Ссылки теряются в куче писем, время и дату найти также очень затруднительно. Согласование, перенос или отмена мероприятия отнимает много времени и раздражает. Решить проблему можно с помощью лёгкого и удобного приложения — Планер онлайн. В нём можно не только назначать встречи, но и добавлять необходимые документы и заметки ко встрече.

Для того чтобы создать встречу в Планере, нужно выбрать дату, время и пригласить всех необходимых участников. Также можно отправить дополнительные материалы по теме встречи, полезные ссылки и многое другое. А если вдруг собрание необходимо перенести или отменить — достаточно отметить все изменения в приложении, чтобы коллеги или члены семьи были своевременно предупреждены.

Для удобства использования можно настроить уведомления: по умолчанию они приходят за 10-15 минут до начала собрания. Но если это необходимо, время можно изменить. Например, напоминания о важных деловых встречах могут приходить за несколько дней или даже недель, а о небольших встречах в перерывах за чашечкой кофе можно уведомлять за несколько часов или минут.

Планер помогает не только назначить встречу, но и выбрать удобное время для неё, показывая свободные «окошки» даже в плотном трудовом графике. С помощью этой функции найти подходящее для всех участников время будет намного проще и быстрее.

Еще одна удобная функция — цветовое выделение задач. С её помощью можно структурировать список дел и встреч по степени срочности или любым другим параметрам, удобным для пользователя. Например, красным цветом обозначить самые неотложные дела, жёлтым — менее срочные, а зеленым — те, которые не требуют быстрого решения. Другой вариант — одним цветом обозначить рабочие обязанности, другим — домашние дела, третьим — хобби или уход за собой.

Обязательно добавьте в онлайн-ежедневник приятные и любимые занятия: увлечения, отдых, поход по магазинам, прогулки с детьми, встречи с друзьями — всё это необходимо для психологической разгрузки и повышения эффективности работы.

Приложение дает возможность упорядочить как рабочие, так и семейные дела. Найти время на совместный просмотр фильма, помощь детям с уроками или проведение уик-энда на природе будет намного проще, а самое главное — с ним Вы не забудете ни одной задачи.