Ключевые этапы внедрения ERP-системы

Эффективное управление компанией с численностью сотрудников более 100 человек невозможно без автоматизации. В современных условиях руководители крупных производственных, торговых и других предприятий чаще всего приходят к решению о внедрении 1С:ERP. В статье расскажем, зачем бизнесу автоматизация и из каких этапов состоит этот процесс.

Цели и задачи внедрения ERP

Общая цель внедрения ERP — комплексная автоматизация бизнес-процессов на предприятии. Заказчик получает единую информационную систему, которая сочетает в себе:

• управление финансами, бухгалтерией, производством, складом, продажами, маркетингом, персоналом;

• анализ данных для принятия управленческих решений;

• интеграцию с CRM, почтой, сайтом, соцсетями и другими информационными системами.

Что дает бизнесу внедрение ERP

В результате использования комплексной системы автоматизации бизнес получает следующие преимущества:

• Оптимизируются бизнес-процессы и организационная структура компании.

• Учет становится более прозрачным, ускоряется доступ к данным для аналитики, повышается точность этих данных. Это позволяет принимать максимально эффективные управленческие решения.

• Минимизируется количество операций, выполняемых вручную. Благодаря этому достигается экономия времени и повышается производительность труда.

• За счет исключения Excel и дублирования информации снижается риск ошибок. А если сотрудник все-таки ошибается при вводе, в системе это легко отследить.

В результате этих положительных изменений повышается эффективность управления предприятием, сокращаются расходы, что в итоге способствует росту конкурентоспособности и прибыли.

Этапы внедрения

Существует две методологии внедрения программных продуктов: Waterfall и Scrum. Компания ASAP разработала собственную гибридную методологию, взяв лучшее от обеих. Она позволяет реализовывать сложные проекты в сжатые сроки, не выходя за рамки фиксированного бюджета, и получать результат, полностью соответствующий потребностям клиента.

Процесс внедрения ERP-системы согласно этой методологии состоит из следующих этапов.

1. Обследование. Команда интегратора интервьюирует ключевых пользователей, изучает документацию. В результате формируется список требований к будущей системе.

2. GAP-анализ. Бизнес-процессы предприятия моделируются в типовой версии 1С ERP. После демонстрации прототипа системы заказчику выявляются разрывы (GAP) — функции, которые нужно доработать. Составляется реестр разрывов в порядке приоритета.

3. Релиз. Выполняют необходимые доработки, внедряют дополнительный функционал, интегрируют ERP с существующими системами, обучают пользователей. Тестируют ПО и устраняют найденные ошибки. Таких циклов должно быть минимум четыре. В финале проводят приемочные испытания, чтобы убедиться в том, что система соответствует требованиям заказчика.

4. Промышленная эксплуатация. На этом этапе ERP запущена в работу и полноценно функционирует. Интегратор следит за системой и улучшает ее.

5. Сопровождение. Внедрение системы не заканчивается запуском в эксплуатацию. Исполнитель и заказчик совместно ее развивают и совершенствуют. Простые задачи решает внутренний центр компетенций, а более сложную работу по внедрению нового функционала выполняют внешние специалисты.

Хотите узнать сроки и стоимость внедрения ERP в вашей компании? Оставьте заявку на консультацию на сайте ASAP Development.