Что учесть при заказе выставочного стенда: чек-лист, который экономит деньги и нервы

Что учесть при заказе выставочного стенда

Выставка — это не про «красиво». Это про результат: поток лидов, встречи, продажи. Стенд — инструмент, а не декор. Поэтому относиться к его заказу нужно как к инвестиции, а не к покупке мебели. Ниже — практичный разбор того, что важно учесть, чтобы стенд не превратился в дорогую декорацию без эффекта.

Цель стенда: зачем вы выходите на выставку

Первый провал большинства компаний — отсутствие конкретной цели.
Формулировки уровня «повысить узнаваемость» не работают.

Нужны цифры:
— сколько контактов собрать;
— сколько встреч провести;
— какие продукты продвинуть.

Цель определяет всё: тип стенда, планировку, интерактив, состав команды. Если цели нет — вы переплачиваете за лишнее и теряете в эффективности.

Формат стенда: открытый, закрытый, демонстрационный

Площадка задаёт правила, но выбор планировки — ваш.

Варианты:
Открытый стенд — максимум трафика, минимум барьеров. Хорош для массовых предложений.
Полуоткрытый — баланс между открытостью и зональной структурой.
Закрытый/переговорный — для дорогих решений, где важна приватность.

Ошибка новичков — брать первый попавшийся вариант у подрядчика.
Правильный подход — выбрать формат под процесс продаж.

УТП на стенде: ваши 3 секунды внимания

Выставочный поток идёт быстро. Человек смотрит на стенд 2–3 секунды.

Значит, ключевой вопрос:
Понятно ли по стенду, что вы делаете и предлагаете?

Проверьте:
— заголовок крупный;
— читабелен с 7–10 метров;
— в тексте нет «миссий», «видений» и корпоративного тумана;
— фокус на выгоде для посетителя.

Текст на стенде должен продавать, а не украшать.

Визуал: меньше искусства, больше смысла

Обычные ошибки:
— перегруженные баннеры;
— непонятные картинки;
— дизайн «чтобы было красиво».

Рабочий подход:
— один главный визуальный акцент;
— минимум декоративных элементов;
— цвета и формы, которые не мешают читать главную мысль;
— логика движения: взгляд должен вести человека к точке контакта.

Функциональность: где встречать, где демонстрировать, где закрывать сделки

Стенд должен работать как мини-офис:
— зона привлечения;
— зона общения;
— зона презентаций;
— зона хранения (очень важна и часто забывается).

Плохая функциональность превращает стенд в толпу людей, которые стоят не там, где нужно.

Подрядчик: критерии выбора

Смотреть только на цену — ошибка.

Важно:
— портфолио реальных проектов;
— соблюдение сроков производства;
— качество материалов (ЛДСП, алюминий, видеостены, печать на банере);
— прозрачная смета без «всплывающих» пунктов;
— аккуратный монтаж;
— поддержка в дни выставки.

Попросите 1–2 альтернативные концепции — это покажет, насколько исполнитель погружён в задачу.

Бюджет: не только строительство, но и скрытые статьи

Большинство считают только стоимость стенда. Но есть ещё:
— аренда площади;
— электричество;
— интернет;
— клининг;
— логистика;
— персонал.

Закладывайте +15–20% сверху — реальность всегда дороже расчётов.

Сроки: планирование против хаоса

Оптимальный старт — 2–3 месяца до выставки.

Если позже — риски:
— удорожание производства;
— меньше вариантов дизайна;
— возможные технические ограничения.

Ранний старт экономит деньги и повышает качество.

Хороший стенд — это сочетание цели, структуры, смыслов и грамотного исполнения. Когда вы понимаете, как он должен работать, подрядчик перестает «продавать вам красоту» и начинает собирать инструмент продаж. Эти восемь пунктов — база, на которую стоит опираться каждому, кто выходит на выставку не ради галочки, а ради результата.